Despre serviciile Party Matters
Party Matters oferă trei direcții principale de servicii: organizare de evenimente, închiriere de echipamente audio și tehnice, respectiv booking de DJ, artiști și alte forme de entertainment. Aceste servicii pot fi oferite separat sau integrate într-un concept complet de eveniment.
Pe lângă petreceri private, putem construi și evenimente corporate, evenimente sociale de brand, lansări, dinner events, afterwork parties, experiențe tematice și formate personalizate adaptate publicului și obiectivului clientului.
Da. O parte importantă din felul în care lucrăm este construirea unor evenimente originale, pornind de la numărul de invitați, locația dorită, genul muzical, tematică, stil vizual, tip de entertainment și nivelul de personalizare dorit.
Despre organizarea evenimentului
Colaborarea începe cu o discuție de consultanță în care stabilim detaliile de bază ale evenimentului: tipul lui, numărul estimativ de participanți, locația dorită, bugetul orientativ, genul muzical, atmosfera și serviciile pe care vrei să le incluzi.
Lucrăm flexibil. Putem prelua organizarea completă a evenimentului sau doar anumite componente, cum ar fi consultanța, coordonarea, decorul, entertainmentul, partea tehnică, logistica ori managementul din ziua evenimentului.
În funcție de proiect, serviciul poate include consultanță, concept, selecție locație, management de eveniment, coordonare furnizori, decor și tematică, semnalistică personalizată, entertainment, sonorizare, lumini, logistică, catering, servicii foto-video și alte servicii adiacente.
Da. Evenimentele pot fi construite în funcție de prioritățile clientului și de bugetul disponibil, prin alegerea unei structuri potrivite de servicii, pachete standard sau formule personalizate.
Da. În funcție de tipul evenimentului, putem propune variante de locație și putem configura evenimentul atât în regim exclusiv, cât și în regim neexclusiv, cu facilități dedicate clientului și invitaților.
În regim exclusiv, locația este rezervată integral pentru evenimentul clientului, iar experiența este construită în jurul acelui grup și al serviciilor configurate pentru el.
În regim neexclusiv, evenimentul are loc într-o locație în care pot exista și alte rezervări sau activități, însă clientul poate beneficia de avantaje dedicate, precum zonă rezervată, sistem cashless dedicat, bar preferențial, fast-track access sau alte elemente stabilite în funcție de proiect.
Da. În funcție de pachetul ales, putem coordona implementarea, montajul, furnizorii, momentele-cheie și desfășurarea generală a evenimentului.
Despre personalizare și experiență
Nivelul de personalizare poate varia de la un setup elegant și simplu până la un concept complet, cu tematică, decor personalizat, semnalistică, entertainment special, elemente vizuale, brățări de acces, proiecții, intro video sau momente speciale de reveal.
Da. Tocmai asta este una dintre direcțiile importante ale Party Matters. Putem porni de la o atmosferă, o poveste, un stil sau o experiență dorită și putem construi în jurul ei structura completă a evenimentului.
Da. Party Matters nu privește evenimentele prin dimensiunea lor, ci prin relevanța lor pentru client și invitați. Putem construi atât evenimente restrânse și intime, cât și petreceri mai dinamice, în funcție de format, spațiu și servicii.
Despre echipamente și producție tehnică
Da. În funcție de proiect și disponibilitate, putem oferi și închiriere de echipamente separat, inclusiv pentru clienți care au deja locația sau o parte din organizare stabilită.
În funcție de proiect, putem pune la dispoziție echipamente audio și tehnice precum boxe, sonorizare, consolă DJ, pupitru DJ, microfoane, mixere, lumini de petrecere, proiecții și alte elemente tehnice necesare desfășurării evenimentului.
Da. Pentru evenimentele care includ componentă tehnică, se poate asigura și suport pentru montaj, setup, operare și desfășurarea corectă a părții tehnice.
Da. În funcție de locație și de tipul de eveniment, putem include proiecții, ecrane, intro video, trailer personalizat, visuals sau alte elemente care completează partea de experiență.
Despre entertainment și booking artiști
Da. Putem integra DJ în cadrul evenimentului, în funcție de stilul muzical dorit, tipul de public, buget și formatul general al serii.
Da. În funcție de disponibilitate și de buget, putem propune și integra live act-uri, soliști, trupe live, MC, host, artiști invitați sau alte formule de entertainment.
Da. Genul muzical este una dintre informațiile esențiale discutate în etapa de consultanță, pentru că influențează atmosfera, ritmul evenimentului și alegerea entertainmentului potrivit.
Da. Putem construi momente de intrare, reveal-uri, opening moments, surprise acts, live moments sau alte intervenții speciale care completează experiența evenimentului.
Despre servicii adiacente
Da. În funcție de proiect și de locație, evenimentul poate include catering sau alte formule de food service adaptate tipului de invitați și formatului evenimentului.
Da. Se pot configura pachete de băuturi, open bar, bar dedicat sau formule all-inclusive, în funcție de locație, buget și experiența dorită.
Da. Putem integra și servicii adiacente precum sweet corner, candy bar, dessert table, popcorn bar, prosecco corner, cocktail corner sau alte elemente de hospitality.
Da. În funcție de concept, putem integra photo corner, photo booth area, backdrop personalizat, recuzită tematică și alte elemente vizuale pentru experiența invitaților.
Da. Pentru anumite formate de eveniment, putem integra și componente precum access control, bodyguard, check-in personalizat, fast-track access, zonă VIP sau alte servicii de logistică premium.
Despre locație, arie și planificare
Activitatea noastră este concentrată în principal în București și împrejurimi. În funcție de proiect, putem discuta și alte locații.
Ideal este să ne contactezi cât mai devreme, pentru a avea timp pentru consultanță, alegerea structurii potrivite, verificarea locației și rezervarea serviciilor dorite. Pentru anumite proiecte, putem discuta și variante într-un termen mai scurt, în funcție de complexitate și disponibilitate.
Da. Poți veni și doar cu o ocazie, o atmosferă sau o intenție clară, iar de acolo putem construi împreună conceptul, structura și serviciile potrivite.
Da. În funcție de stadiul în care se află planificarea, evenimentul poate fi configurat modular, iar anumite servicii pot fi adăugate ulterior, dacă proiectul și disponibilitatea permit.
Despre ofertare și colaborare
Oferta se stabilește în funcție de tipul evenimentului, numărul de participanți, locație, durata, nivelul de personalizare, entertainment, partea tehnică și serviciile incluse în proiect.
Putem lucra atât cu pachete standard, cât și cu formule personalizate. În funcție de eveniment, unele proiecte se potrivesc bine într-o structură clară de pachet, iar altele au nevoie de o construcție tailor-made.
Da. Atunci când există priorități clare, putem construi evenimentul în jurul lor și putem ajusta celelalte componente astfel încât experiența finală să rămână coerentă.
Ne poți trimite detalii prin formularul de contact, iar de acolo continuăm discuția pornind de la tipul de eveniment, numărul estimativ de invitați, zona dorită, bugetul orientativ și serviciile care te interesează.

